Sang tên sổ đỏ cần những giấy tờ gì, nộp ở đâu?

Gia đình ông Nguyễn Văn Hòa (Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội) vừa mua một mảnh đất thổ cư của người quen cùng xã. Sau khi hoàn tất việc mua bán bằng hợp đồng công chứng, ông Hòa dự định làm thủ tục sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) nên muốn biết những giấy tờ cần chuẩn bị. 

Liên quan vấn đề này, luật sư Trương Khắc Dũng, Công ty Luật TNHH Hiệp Thành cho biết: Thủ tục sang tên sổ đỏ là thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại cơ quan đăng ký đất đai.

Để có đầy đủ thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định thì trước tiên phải công chứng, chứng thực hợp đồng và kê khai nghĩa vụ tài chính.

Theo luật sư Dũng, bước đầu tiên là phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng. Căn cứ theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bên bán phải chuẩn bị sẵn Giấy chứng nhận (sổ đỏ); thẻ căn cước công dân gắn chip/thẻ căn cước/hộ chiếu; giấy xác nhận nơi cư trú; giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân); hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).

Bên mua cũng chuẩn bị giấy tờ tùy thân gồm: thẻ căn cước công dân gắn chip/thẻ căn cước/hộ chiếu; giấy xác nhận nơi cư trú và giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân).

Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng (trừ các bên có thỏa thuận khác).

Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, các bên thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.

Bước thứ hai là kê khai nghĩa vụ tài chính. "Dù thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ thì người dân vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí", luật sư Dũng cho biết. 

Trường hợp chuyển nhượng mà các bên có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí cùng với hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất, gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 11/ĐK;

Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực;

Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN;

Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, phí (nếu có);

Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 01/LPTB.

"Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, người dân sẽ nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh; văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai", luật sư Dũng cho biết thêm.